Sistema di ausilio alla acquisizione dei mandati di pagamento

La nostra soluzione

Match4Cash consente di automatizzare la procedura di registrazione degli incassi da bonifico bancario, conseguendo notevoli vantaggi

  • Migliorare l’efficienza dei processi aziendali
  • Ridurre drasticamente l’entità del sospeso (scostamento tra registrazioni di tesoreria e contabili)
  • Permettere una chiara definizione dei crediti residui e delle conseguenti azioni di recupero necessarie
  • Utilizzare le risorse umane in modo più efficiente

Settori di applicazione

Match4Cash è attualmente utilizzato da aziende nazionali, internazionali e multinazionali, operanti negli ambiti

  • Bancario
  • Factoring
  • Editoriale
  • Alimentare per la GDO
  • Petrolifero

Match4Cash abbatte del 60%
il costo di gestione delle contabili

4 Livelli funzionali

Primo punto di forza risiede nella capacità di leggere e riconoscere un testo contenente anche errori di battitura e/o errori di interpretazione (se il flusso di dati è cartaceo e un OCR produce il file testo) per produrre una serie di informazioni semantiche da utilizzare per la seconda fase di elaborazione. Una volta ottenute tali informazioni viene avviato un sistema esperto per il recupero e l’assemblaggio di dati da un database locale contenente l’elenco delle fatture da incassare.

  • Riconoscimento del testo
  • Ricerca dei documenti
  • Quadratura di tutte le possibili proposte di incasso
  • Classificazione delle proposte quadrate in termini di assegnazione di attendibilità (livello tre) e di tipologia di classificazione

Cassa e Tesoreria

La gestione della cassa e tesoreria ha caratteristiche e impatti molto differenziati, dipendentemente dal tipo di clientela e “prodotto” che un’azienda distribuisce.

Tanto più la fatturazione è frammentata e di basso importo, tanto maggiore risulta l’incidenza della gestione degli incassi e della tesoreria.

A titolo di esempio il costo di gestione di 1.000.000 fatture (e pagamenti) di importo intorno ai 50,00 euro è, in generale, più onerosa di quanto non sia la gestione di 1000 documenti da 5.000,00 euro.

Nella attuale declinazione della piattaforma M4C, i tempi di analisi dei mandati e di gestione complessiva del processo di incasso vengono abbattuti di oltre l’80%, contribuendo in modo significativo a gestire le problematiche relative ai picchi di lavoro che caratterizzano questo tipo di attività.

Ideale per aziende con oltre 10.000
note contabili all’anno

L’interpretazione del Linguaggio Naturale

Match4Cash basa la propria capacità induttiva su un sistema, ormai solido e robusto, di riconoscimento del linguaggio naturale. Il punto di partenza dell’analisi è infatti l’informazione di Cash Flow che la banca invia, in formato elettronico, come segnalazione dell’avvenuto accredito.

Match4Cash è in grado di rilevare all’interno di tale struttura, solitamente un testo contenente informazioni riguardo alle fatture o altri documenti pagati (così come descriventi il pagante) tutti quei dati utili per poter trovare gli abbinamenti nel Partitario.

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